Windows 10共享打印机操作指南

    Windows 10共享打印机操作指南

    一、主机端设置(连接打印机的电脑)

    1. 准备工作

    确保打印机已正确连接到主机电脑并安装好驱动程序确保主机电脑和客户端电脑在同一局域网内

    2. 启用网络发现和文件共享

    打开"控制面板" > “网络和共享中心”点击左侧"更改高级共享设置"在"当前配置文件"下选择:

    启用网络发现启用文件和打印机共享

    点击"保存更改"

    3. 共享打印机

    打开"控制面板" > “设备和打印机”右键点击要共享的打印机,选择"打印机属性"切换到"共享"选项卡勾选"共享这台打印机",可设置共享名称(建议使用简单名称,不含特殊字符)点击"应用" > “确定”

    4. 检查防火墙设置(如有必要)

    打开"控制面板" > “Windows Defender 防火墙”点击"允许应用或功能通过Windows Defender防火墙"确保"文件和打印机共享"在专用和公用网络中都打勾点击"确定"

    二、客户端设置(需要使用共享打印机的电脑)

    1. 通过网络添加共享打印机

    方法一:

    按Win+R,输入\\主机电脑的IP地址(如\\192.168.1.100),回车输入主机电脑的用户名和密码(如有密码保护)双击显示的共享打印机,Windows会自动安装驱动

    方法二:

    打开"设置" > “设备” > “打印机和扫描仪”点击"添加打印机或扫描仪"等待搜索后,点击"我需要的打印机不在列表中"选择"按名称选择共享打印机",输入\\主机电脑名称\打印机共享名或\\主机IP\打印机共享名点击"下一步",按照提示完成安装

    2. 设为默认打印机(可选)

    安装完成后,打开"控制面板" > “设备和打印机”右键点击新添加的共享打印机,选择"设为默认打印机"

    三、常见问题解决

    1. 无法找到共享打印机

    确认主机和客户端在同一网络检查主机电脑的网络发现和共享设置尝试使用IP地址而非计算机名连接

    2. 连接时提示权限不足

    检查主机电脑的Guest账户是否启用或在主机电脑上为客户端电脑创建相同用户名和密码的账户

    3. 驱动程序问题

    在主机打印机属性的"共享"选项卡中,可点击"其他驱动程序"提前安装其他系统的驱动

    4. 错误代码0x00000011

    重启Print Spooler服务:

    按Win+R,输入services.msc找到"Print Spooler"服务右键选择"重新启动"

    四、注意事项

    主机电脑必须保持开机状态,客户端才能使用共享打印机对于企业环境,建议使用打印服务器进行集中管理定期检查共享权限设置,确保网络安全

    如需进一步帮助,请提供具体的错误信息或症状。